Pada tahun 2024, pengumuman hasil seleksi administrasi dilaksanakan dari tanggal 14 hingga 19 September. Bagi peserta yang tidak berhasil, ada peluang untuk mengajukan sanggahan atau komplain. Akademi CPNS akan memberikan cara sanggah CPNS 2024 dengan baik dan benar beserta contoh sanggahannya.
Mengapa Proses Sanggah Itu Penting?
Proses sanggah berfungsi sebagai mekanisme untuk memberikan kesempatan kepada peserta yang merasa ada kesalahan dalam penilaian administrasi. Dalam banyak kasus, ada kemungkinan terjadinya kesalahan input data atau kekeliruan dalam verifikasi dokumen. Oleh karena itu, penting untuk memahami bagaimana cara mengajukan sanggahan yang tepat agar hak Anda sebagai peserta dapat terlindungi.
Tata Cara Mengajukan Sanggah
Menurut Buku Petunjuk Pendaftaran Calon ASN 2024, peserta yang tidak lolos seleksi administrasi memiliki waktu tiga hari untuk mengajukan sanggahan, yaitu dari 20 hingga 22 September 2024. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diikuti untuk mengajukan sanggahan dengan benar:
1. Akses Laman SSCASN
Langkah pertama adalah mengunjungi situs resmi SSCASN. Pastikan Anda menggunakan browser yang mendukung dan memiliki koneksi internet yang stabil. Setelah itu, lakukan login menggunakan username/email dan password yang telah didaftarkan saat pendaftaran.
2. Buka Tab Resume
Setelah berhasil login, cari dan klik tab “Resume” pada halaman utama akun SSCASN Anda. Hal ini akan membawa Anda ke halaman yang menampilkan hasil seleksi administrasi.
3. Cek Hasil Seleksi
Di bagian hasil seleksi, gulir ke bawah untuk menemukan informasi tentang status kelulusan Anda. Jika terdapat pemberitahuan bahwa Anda tidak lolos, perhatikan dengan seksama penyebab yang tertera. Biasanya, penyebab ini akan memberikan petunjuk mengenai dokumen atau syarat yang dianggap tidak memenuhi.
4. Klik “Ajukan Sanggah”
Jika Anda merasa ada kesalahan, klik tombol “Ajukan Sanggah” yang tersedia di bagian hasil seleksi. Ini adalah langkah awal untuk memulai proses pengajuan sanggahan.
5. Isi Form Sanggah
Setelah mengklik “Ajukan Sanggah”, sebuah form akan muncul. Form ini berisi informasi tentang persyaratan yang tidak terpenuhi. Pastikan untuk mengisi alasan sanggah dengan jelas dan logis. Contoh alasan yang baik bisa berupa, “KTP saya sudah asli dan sesuai dengan yang diunggah, mohon dicek kembali.”
6. Cek Dokumen yang Diupload
Sebelum mengirimkan sanggahan, penting untuk memeriksa kembali dokumen yang telah diunggah. Klik tombol “Lihat” untuk memastikan semua dokumen lengkap dan tidak ada kesalahan pada berkas yang diunggah.
7. Centang Kotak Disclaimer
Setelah mengisi alasan sanggah, Anda harus mencentang kotak disclaimer sebagai bentuk pernyataan bahwa Anda bersedia menanggung akibat hukum jika informasi yang diberikan tidak sesuai dengan dokumen.
8. Akhiri Proses Sanggah
Setelah yakin semua informasi sudah benar, klik “Akhiri Proses Sanggah.” Anda akan menerima peringatan yang menanyakan apakah Anda yakin untuk melanjutkan. Jika yakin, klik “Iya”; jika belum, pilih “Tidak” untuk melakukan pengecekan ulang.
9. Konfirmasi Pengajuan
Setelah mengklik “Iya,” sistem akan memberikan informasi bahwa pengajuan sanggah telah berhasil. Pastikan Anda menyimpan informasi ini sebagai bukti pengajuan.
Contoh Pengisian Alasan Sanggah
Mengisi alasan sanggah dengan tepat sangat penting. Berikut adalah beberapa contoh yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Kesalahan Identitas
Alasan Sanggah:
“Saya, [Nama Lengkap], dengan Nomor Induk Kependudukan [NIK], menyampaikan sanggahan terhadap hasil seleksi administrasi yang menyatakan saya tidak lolos karena identitas yang tidak sesuai. Saya ingin mengklarifikasi bahwa KTP yang saya unggah adalah asli dan sesuai dengan data yang saya miliki. Mohon untuk melakukan verifikasi ulang terhadap dokumen yang telah saya unggah.”
Contoh 2: Kesalahan Dokumen Pendidikan
Alasan Sanggah:
“Saya, [Nama Lengkap], ingin mengajukan sanggahan atas hasil seleksi administrasi yang menyatakan saya tidak memenuhi syarat pendidikan. Saya telah mengunggah ijazah terakhir saya yang sesuai dengan persyaratan. Mohon untuk memeriksa kembali dokumen ijazah yang saya lampirkan, karena saya telah lulus dengan gelar [S1/S2] dari [Nama Universitas].”
Contoh 3: Keterlambatan Pengunggahan Dokumen
Alasan Sanggah:
“Saya, [Nama Lengkap], mengajukan sanggahan terkait pemberitahuan bahwa dokumen yang saya unggah terlambat. Saya telah mengunggah semua dokumen pada tanggal [tanggal pengunggahan]. Jika ada kesalahan dalam sistem yang menyebabkan pengunduhan dokumen terlambat, saya mohon agar ini diperiksa kembali.”
Tips Mengisi Alasan Sanggah
Mengisi alasan sanggah dengan tepat adalah kunci untuk mendapatkan perhatian dari pihak verifikator. Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda:
1. Jelaskan Secara Realistis
Pastikan alasan yang diajukan berdasar pada dokumen yang telah diunggah. Misalnya, jika Anda merasa bahwa KTP yang Anda unggah valid, jelaskan bahwa KTP tersebut sesuai dengan yang diminta. Hindari alasan yang tidak logis atau mengada-ada.
2. Hindari Kesalahan dari Pihak Pelamar
Jika Anda menyadari bahwa kesalahan berasal dari diri sendiri, sebaiknya tidak mengajukan sanggah. Misalnya, jika dokumen yang Anda unggah memang tidak lengkap, lebih baik menerima hasil tersebut.
3. Ajukan Sanggah Jika Kesalahan Bukan dari Pelamar
Gunakan kesempatan sanggah untuk mengoreksi kesalahan yang mungkin terjadi dari pihak verifikator. Ini bisa mencakup kesalahan dalam membaca dokumen atau penilaian yang tidak akurat.
Jadwal Penting dalam Proses Sanggah
Berikut adalah jadwal penting yang perlu diperhatikan dalam proses sanggah dan tahapan pasca-sanggah untuk seleksi administrasi CPNS 2024:
- Masa Sanggah: 20-22 September 2024
- Jawab Sanggah: 20-24 September 2024
- Pengumuman Pasca Sanggah: 23-29 September 2024
Jika Anda tidak mengajukan sanggah selama periode yang ditentukan, sistem akan secara otomatis menolak pengajuan Anda. Perlu dicatat bahwa setiap pelamar hanya diperbolehkan mengajukan sanggah satu kali.
Tips Penting Saat Mengajukan Sanggah
- Periksa Alasan dengan Cermat
Bacalah dan pahami alasan tidak lolos yang diberikan dalam sistem SSCASN. Pastikan Anda mengerti setiap detailnya. - Ajukan Sanggah dengan Keyakinan
Hanya ajukan sanggah jika Anda yakin kesalahan berasal dari pihak verifikator. Jika tidak, sebaiknya terima hasilnya. - Hindari Pengajuan Jika Dokumen Tidak Valid
Jika dokumen yang Anda unggah memang tidak valid atau tidak lengkap, pengajuan sanggah Anda kemungkinan besar akan ditolak.
Dengan persiapan yang matang, Anda dapat memanfaatkan proses sanggah ini sebaik mungkin dan berharap untuk melanjutkan ke tahap seleksi berikutnya. Semoga informasi ini bermanfaat, dan selamat berjuang untuk semua peserta CPNS 2024! Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi tim panitia CPNS melalui saluran resmi yang tersedia.
Jika anda ingin persiapan tes CPNS lebih matang, bimbel Akademi CPNS siap membantu kamu belajar semua tahapan tes CPNS seperti SKD dan SKB. Bersama tutor profesional, persiapan anda akan menjadi lebih matang untuk meningkatkan peluang lulus anda.